Preguntas Frecuentes

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Publicado el Martes, 12 Febrero 2013 09:55

Escrito por SoporteTic

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Estás son las preguntas más frecuentes que hacen en la Secretaría de Educación.

¿Cuáles son los documentos para radicar las cesantías parciales para el personal docente?

En caso de compra de vivienda o lote, construcción de vivienda, reparación y ampliación de vivienda, liberación de gravamen hipotecario.

Documentos exigidos para radicar las cesantías parciales para el personal docente:

NOTA: -Si la documentación no está completa, su solicitud será devuelta para que anexe los documentos faltantes -Los términos empezarán a correr una vez se aporte toda la documentación requerida.

-Los documentos requeridos para radicar cualquier prestación deben presentarse en una carpeta tamaño oficio.

•Formato de solicitud de prestación completamente diligenciada por el solicitante.
•Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del docente.
•Original de certificado de tiempo de servicio expedido por la Secretaría de Educación Municipal no superior a tres meses a la fecha de radicación de la solicitud.

Debe contener el tipo de vinculación del educador para determinar el régimen prestacional las novedades administrativas como:

Nombramientos, traslados, comisiones, permutas, licencias, suspensiones reflejando el número y fecha de los actos administrativos de las novedades con fecha de ingreso y retiro.

•Original del certificado de salarios expedido por la entidad pagadora, sobre el último salario devengado.

Si el salario ha variado en los tres últimos meses anexar el certificado de los 12 meses del último año de servicio, reflejando el tipo de vinculación del educador, cargo, grado en el escalafón, horas extras certificadas mes por mes, si hubo ascensos en los doce meses certificar a partir que fecha surte efectos fiscales.

•Certificado de la entidad que cancelaba las cesantías antes de la creación FNPSM.

Sobre anticipos pagados en el que conste los anticipos cancelados o en su defecto certificado de no pago, excepto para docentes del régimen nacional.

•Reportes anuales de las cesantías de 1990 en adelante.

Para docentes nacionales

•Certificado actualizado de la deuda o en su defecto paz y salvo original de Fondo Nacional del ahorro En caso de que las cesantías estén pignoradas al Fondo Nacional del Ahorro para docentes nacionales o con régimen de nacional.
•Paz y salvo del Fondo Nacional del Ahorro.

Para los docentes nacionales y los vinculados a partir del 1 de enero de 1991

En caso de compra de vivienda o lote

•Copia del contrato de promesa de compraventa debidamente firmado por los que intervienen y donde se comprometa el valor del anticipo de cesantías solicitado el Fondo del Magisterio. Con identificación plena del inmueble, objeto, valor, plazo y forma de pago.
•Certificado original de libertad y tradición del inmueble a comprar con fecha de expedición no superior a tres meses.
•Certificado de no poseer vivienda en su defecto manifestación expresa.

En caso de compra de vivienda o lote y liberación de gravamen hipotecario

•Fotocopia ampliada del documento de identificación del beneficiario.

Si es persona jurídica, NIT y representación legal de la misma.

En caso de construcción de vivienda, reparación y ampliación de vivienda

•Copia autenticada del contrato de obra de construcción debidamente firmado por los que intervienen y donde se compromete el valor del anticipo solicitado al Fondo del Magisterio. Debe contener identificación plena del inmueble a reparar, valor, plazo, forma de pago.
•Fotocopia de la matrícula del ingeniero civil, arquitecto o maestro de obra o certificado de la Alcaldía sobre la idoneidad del contratista.
•Certificado original de libertad y tradición del inmueble donde se registra la hipoteca.

En cabeza del educador, conyugue o compañero(a) permanente donde se registre la hipoteca, con fecha de expedición no superior a tres meses.

En caso de construcción de vivienda, reparación y ampliación de vivienda, liberación de gravamen hipotecario

•Fotocopia del registro civil de matrimonio O declaración extrajuicio del compañero (a) permanente, en donde se demuestre la convivencia en unión libre de manera permanente, constante y notoria por un tiempo mínimo de dos años, si el inmueble no es de propiedad del educador.

En caso de liberación de gravamen hipotecario

•Certificado original de libertad y tradición del inmueble

Donde aparezca el educador como propietario o su conyugue o compañero(a) con fecha de expedición no superior a tres meses.

•Certificado original de la entidad oficial, financiera, o persona natural sobre el monto y vigencia de la obligación

¿Cuáles son los requisitos para retirar las cesantías parciales para el personal administrativo?

Para comprar inmueble

•Solicitud firmada por el interesado, anexando la documentación que justifique la inversión.
•Fotocopia legible de su Cédula de Ciudadanía
•Certificado de tiempo de servicio
•Certificado de salario
•Certificación de la OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS donde conste que el peticionario no tiene bienes inmuebles registrados
•Original del contrato de promesa de compraventa autenticado por las partes
•Original del Registro de Libertad y Tradición de la OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS donde conste la propiedad y situación jurídica del bien que se da en venta (No mayor a 3 meses)
•Certificación del Fondo de Cesantías donde conste el monto que posee en su cuenta individual

Para remodelación, reparación o ampliación de vivienda.

•Solicitud firmada por el interesado indicando en que va a invertir las cesantías
•Fotocopia legible de su Cédula de Ciudadanía
•Certificado de tiempo de servicio
•Certificado de salario
•Original del contrato de remodelación, reparación o ampliación autenticado por las partes
•Fotocopia autenticada de Cédula de Ciudadanía y matrícula del profesional que hará la obra
•Original del Registro de tradición de la OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS donde conste la propiedad (No mayor a 3 meses)
•Certificación del Fondo de Cesantías donde conste el monto que posee en su cuenta individual

Para cancelación de estudios superiores

•Solicitud firmada por el interesado indicando en que va a invertir las cesantías
•Fotocopia legible de su Cédula de Ciudadanía
•Certificado de tiempo de servicio
•Certificado de salario
•Certificación de la institución universitaria donde conste el concepto y la obligación de pagar una suma de dinero
•Registros civiles autenticados y recientes de matrimonio o de los hijos, si esta destinado al pago de estudios superiores de estos
•Certificación del Fondo de Cesantías donde conste el monto que posee en su cuenta individual Para cancelación de hipoteca
•Solicitud firmada por el interesado indicando en que va a invertir las cesantías
•Fotocopia legible de su Cédula de Ciudadanía
•Certificado de tiempo de servicio
•Certificado de salario
•Original del Registro de Libertad y Tradición de la OFICINA DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS donde conste la propiedad (No mayor a 3 meses)
•Certificación de la entidad crediticia sobre el monto de la deuda
•Certificación del Fondo de Cesantías donde conste el monto que posee en su cuenta individual

¿Cuáles son los requisitos para solicitar licencia de funcionamiento para una institución educativa?

¿Cuáles son los establecimientos para el trabajo y el desarrollo humano legalizados en la Secretaría de Educación Municipal?

¿Qué documentos se exigen para contratos de administración y prestación de servicios educativos?

Se requieren los siguientes documentos por parte del contratista:

•Copia de la cédula del representante legal.
•Acto administrativo de reconocimiento de personería jurídica de la fundación y/o corporación, expedido por Alcaldía de Pereira y/o certificación suscrita por la coordinadora de la unidad de actos administrativos del departamento administrativo jurídico de la Alcaldía de Pereira.
•Formulario del registro único tributario (RUT), de la fundación corporación o institución educativa.
•Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría) del representante legal y de la fundación corporación o institución educativa.
•Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría).
•Certificado judicial del representante legal (DAS), certificación expedida por un contador del pago de los parafiscales al sistema de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales (art. 50 ley 789/02).
•Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio .
•Copia del acto administrativo de reconocimiento oficial de estudios al establecimiento educativo.

¿Cuáles son los documentos requeridos para contratos de arrendamientos?

El arrendador debe aportar los siguientes documentos:

•Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del arrendador.
•Propuesta del arrendador.
•Certificado de libertad y tradición del inmueble con una vigencia no mayor a un (1) mes.
•Fotocopia de la escritura pública del inmueble.
•Copia del RUT.
•Certificado judicial del arrendador.
•Certificado de antecedentes disciplinarios del arrendador.
•Certificado de antecedentes fiscales del arrendador.

¿Cuál es el trámite para obtener el certificado de retefuente e ingresos?

La persona interesada debe presentarse en el Sistema de Atención al Ciudadano de la Secretaría de Educación Municipal con una copia de la Cédula de Ciudadanía.

El tiempo de entrega para este certificado es de ocho (8) días hábiles.

¿Cuál es el valor del certificado de tiempo de servicio y el de sueldo?

No tienen ningún costo.

¿A dónde se dirigen las quejas de las diferentes instituciones y colegios privados?

Las quejas son recibidas por los funcionarios que atienden el SAC, Sistema de Atención al Ciudadano desde son remitidas a la persona indicada. Secretaría de Educación de Pereira, Palacio Municipal 8 piso.

¿Cómo se puede apartar una cita con el Secretario de educación?

El Secretario de Educación de Pereira, Oscar José Cardona Ramírez es una persona de muy fácil acceso para la comunidad, en caso de que usted prefiera separar una cita con él, puede solicitarla a la secretaria quien está ubicada frente a su despacho o llamando al 3248001 -3248002.

¿Cuál es el teléfono del Fondo de Prestaciones del Magisterio en Bogotá?

Los teléfonos son: Línea Gratuita Nacional: 018000919015 Fijos: 5940194 – 5945111 – 2102365

¿Cuál es la legislación sobre las instituciones que ofrecen carreras técnicas?

¿Cuál es el número de instituciones Educativas que tiene el Municipio de Pereira?

Pereira cuenta con 63 instituciones educativas, 72 centros educativos para un total de 135 establecimientos educativos urbanos y rurales más 43 sedes y 118 establecimientos educativos privados.

¿Cómo se hace para realizar un traslado de beca u obtener una nueva?

El Municipio de Pereira no otorga becas, sino que contrata cupos en las instituciones educativas privadas que han clasificado en el banco de oferentes para atender aquella matrícula que no puede recibir en las instituciones educativas oficiales por falta de espacios. Cuando un estudiante viene con un cupo contratado en un colegio privado, sólo se le autoriza el traslado si para el sector donde lo solicitó no existen cupos en el colegio oficial de ese lugar. Ese traslado debe ser solicitado por escrito por el padre o madre de familia y autorizado por la Subsecretaría de Planeación y Calidad de la Secretaría de Educación Municipal. Los estudiantes para acceder a los cupos escolares deben ser de los niveles 1 y 2 del Sisben o desplazados.

¿Dónde están los archivos de los colegios que han desaparecido?

En los colegios vigentes y los más antiguos en la Gobernación de Risaralda.

¿En cuánto incrementó el gobierno nacional las tarifas en las instituciones educativas privadas para el año 2007?

¿Puedo matricular a mi hijo de cuatro años que cumple cinco el 14 de febrero?

El decreto 5360 del 2006 establece que los niños y niñas pueden matricularse en el sistema educativo sólo si al 2 de febrero de 2009, que inicien clases, tienen 5 años cumplidos, así tenga que ingresar a estudiar casi a los 6 años.

¿Cuál es el total de la matrícula oficial?

El Municipio de Pereira registra 93.329 estudiantes matriculados.

¿Cuál es el total de la matrícula privada?

El Municipio de Pereira registra 19.004 estudiantes matriculados en los colegios privados de la ciudad.

¿Cuál es la cobertura educativa en Pereira?

En Pereira hay un total de 112.333 estudiantes matriculados