La Dirección de Sistemas realizará visitas a los establecimientos educativos, desarrollando labores de acompañamiento relacionadas con diferentes temas, entre ellos: matrícula, relaciones técnicas alumno/docente, uso de las salas de informática e inducción al uso del sistema de atención al ciudadano.
La Secretaría de Educación Municipal y la Dirección de Sistemas de Información, dando cumplimiento con la información de la población estudiantil sisbenizada, han reiterado desde el mediados del año 2009, mediante circulares y directivas, acerca del adecuado registro de la población estudiantil con su respectivo registro de Sisben ante el sistema de matrícula – SIMAT es por ello que, con el fin de hacer más eficiente dicho proceso de consulta e ingreso de la población estudiantil al Sisben adelantamos concertaciones el año anterior con la Secretaría de Planeación Municipal, para formar al personal directivo de los establecimientos educativos oficiales acerca del manejo de consulta, durante las jornadas de trabajo que se desarrollaron en el mes de septiembre pasado.
La Dirección de Sistemas de Información de la Secretaría de Educación Municipal de Pereira, así como la Subsecretaría de Tecnología e Informática, adelantará el día 22 de abril de 2010, por parte de la Subsecretaría de Tecnología la revisión de todos los equipos de cómputo de la Secretaría de Educación, para lo cual le solicitamos brindar toda la disposición de sus equipos, al tiempo adelantar todo lo pertinente en el adecuado cumplimiento de la norma.
Es importante tener en cuenta que sólo se puede tener en sus equipos el software de uso que se encuentre debidamente licenciado y autorizado. Así mismo ya es sabido por todos, no se puede tener ningún tipo de archivo, tales como música, videos, imágenes y otros, que no sean de uso corporativo y que viole estos principios.